AYDINLATMA METNİ
BİLGİLENDİRME
Kişisel Verilerin Korunması Politikası
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
("KVKK") uyarınca, kurumumuz tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla,
kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak aşağıda açıklandığı çerçevede
kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya
sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda, kurumumuz tarafından
başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini
korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve
Yönetmelikler gereğince Belediyemiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak
işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını
sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve
idari tedbirleri almaktadır.
ÇAMLIHEMŞİN BELEDİYESİ olarak
kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere
sunduğumuz hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu
bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz. Kişisel
verilerinizin hizmetlerimizde kullanılması sırasında özel hayatınızın gizliliği
ve temel hak ve özgürlüklerin korunması temel prensibimizdir.
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri;
Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;
Çamlıhemşin Belediyesi adına düzenlenen iş ve
işlemlerde kullanılmak amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin
toplanma ve saklanma yöntemi; Kurumumuzla paylaştığınız kişisel verileriniz,
otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik
olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda
saklanacaktır. Kurumumuz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel
verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları,
manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla
gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri
uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size
bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi
güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya
böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca
saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz
silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile kurumumuzun veri
akışlarından çıkarılacaktır. Ayrıca Kanunun "Kişisel verilerin işlenme
şartları" başlığı altında, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel
verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlar şöyle sıralanmıştır;
a)
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b)
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan
kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması
için zorunlu olması.
c)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması.
d)
İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması.
e)
Bir hakkın tesisi kullanılması veya korunması
için veri işlemenin zorunlu olması.
f)
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
Kişisel Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat
kapsamında ve açıklanan amaçlarla; Kurumumuz nezdinde bulunan kişisel
verileriniz bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin
zorunlu kıldığı/iz n verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, vatandaşlara
sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle, bağlı
bulunan kanunlar kapsamında veya Çamlıhemşin Belediyesince onay alınmak
suretiyle üniversiteler, kamu kurumları ve belediyecilik faaliyetlerimizi
yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde
aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz 9469 sayılı Belediyeler Kanunu ve
diğer ilgili kanun ve mevzuatlar uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen
belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm beyanname/bilgilendirme formları ve sair
belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle,
Kurumumuz, yerel hizmet birimleri gibi kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı
veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.
KVKK'nın 11. maddesi gereği haklarınız;
Kurumumuza başvurarak, kişisel verilerinizin;
1 . İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2.
İşlenmişse bilgi talep etme,
3.
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
4.
Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3.
kişileri bilme,
5.
Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6.
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şadlar
çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7.
Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve
(f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8.
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz
edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9.
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1 . fıkrası gereğince,
yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak
veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle
kurumumuza iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için
kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden
Çamlıhemşin Belediyesi Merkez Mahallesi Osman Kurtuluş Caddesi No:3
Çamlıhemşin/RİZE adresine teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir
veya adresine güvenli elektronik imzalı olarak
iletebilirsiniz.
Kanun kapsamında başvuru yapabileceğiniz veri
sorumlusu:
Çamlıhemşin Belediyesi
Merkez Mahallesi Osman Kurtuluş Caddesi No:3 Çamlıhemşin/RİZE